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Access數(shù)據(jù)類型和字段屬性詳細(xì)介紹

2019-03-30 11:40:00
tmtony8
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微軟
18454

Access 中的各表均由字段組成。字段屬性是該字段的數(shù)據(jù)的特征及行為。字段的數(shù)據(jù)類型是最重要的屬性,因為它決定該字段可存儲何種數(shù)據(jù)。


數(shù)據(jù)類型可能令人費解,例如,如果某個字段的數(shù)據(jù)類型是文本,那么它可存儲包括文本或數(shù)值字符的數(shù)據(jù)。但數(shù)據(jù)類型為數(shù)字的字段卻只能存儲數(shù)值數(shù)據(jù)。因此,必須了解每種數(shù)據(jù)類型所用的屬性。

字段的數(shù)據(jù)類型確定許多其他重要的字段特性,例如以下項:

  • 可用于字段的格式。
  • 字段值的最大大小。
  • 字段在表達(dá)式中的使用方式。
  • 是否可將字段編入索引。


可預(yù)定義字段的數(shù)據(jù)類型,也可根據(jù)新建字段的方式選擇數(shù)據(jù)類型。例如,如果從“數(shù)據(jù)表”視圖創(chuàng)建字段并且:

  • 使用另一個表中的現(xiàn)有字段,數(shù)據(jù)類型已在模板或其他表中進(jìn)行定義。
  • 在空白列(或字段)中輸入數(shù)據(jù),Access 根據(jù)輸入的值向字段分配數(shù)據(jù)類型,或者你可指定該字段的數(shù)據(jù)類型和格式。
  • 在“修改字段”選項卡的“字段和列”組中,單擊“添加字段”,Access 會顯示可從中選擇的數(shù)據(jù)類型列表。


何時使用何種數(shù)據(jù)類型

將字段數(shù)據(jù)類型視為一組特性,并且這些特性可應(yīng)用于該字段包含的所有值。例如,存儲在文本字段中的值僅可包含字母、數(shù)字和有限的標(biāo)點字符,并且文本字段僅可包含最多 255 個字符。

提示: 有時,字段中的數(shù)據(jù)可能顯示為某種數(shù)據(jù)類型,但實際卻是另一種數(shù)據(jù)類型。例如,某個字段可能看起來包含數(shù)值,但實際卻包含文本值,如房號。通??墒褂帽磉_(dá)式比較或轉(zhuǎn)換不同數(shù)據(jù)類型的值。




字段大小屬性

創(chuàng)建字段并設(shè)置其數(shù)據(jù)類型后,可設(shè)置其他字段屬性。字段的數(shù)據(jù)類型確定可設(shè)置哪些其他屬性。例如,通過設(shè)置文本字段的字段大小屬性可控制它的大小。

對于數(shù)字和貨幣字段,字段大小屬性尤為重要,因為它確定字段值的范圍。例如,一位數(shù)字字段僅可存儲介于 0 到 255 之間的整數(shù)。

字段大小屬性還確定每個數(shù)字字段值所需的磁盤空間大小。根據(jù)字段大小,數(shù)字可準(zhǔn)確使用 1、2、4、8、12 或 16 個字節(jié)。

注意: 文本和備忘錄字段具有可變的字段值大小。對于這些數(shù)據(jù)類型,字段大小為任一值設(shè)置可用的最大空間。



關(guān)系和聯(lián)接中的數(shù)據(jù)類型

表關(guān)系是兩個表中共有字段間的關(guān)聯(lián)。關(guān)系可以是一對一、一對多或多對多。

聯(lián)接是一項 SQL 操作,它根據(jù)指定字段(兩個源共有)中的值,將來自兩個源的數(shù)據(jù)合并為查詢記錄集中的一條記錄。聯(lián)接可以是內(nèi)部聯(lián)接、左外部聯(lián)接或右外部聯(lián)接。

創(chuàng)建表關(guān)系或向查詢添加聯(lián)接時,所連接的字段必須具有相同或兼容的數(shù)據(jù)類型。例如,即使某個數(shù)字字段與某個文本字段中的值相匹配,也不能在它們之間創(chuàng)建聯(lián)接。

在關(guān)系或聯(lián)接中,設(shè)置為自動編號數(shù)據(jù)類型的字段與設(shè)置為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的字段兼容,前提是后者的字段大小屬性為長整型。

不能更改表關(guān)系中涉及的字段的數(shù)據(jù)類型或字段大小屬性??梢詴簳r刪除關(guān)系以更改字段大小屬性。但是,如果更改數(shù)據(jù)類型,則需先更改相關(guān)字段的數(shù)據(jù)類型才能重新創(chuàng)建關(guān)系。



更加詳細(xì)的關(guān)于數(shù)據(jù)類型和字段屬性的內(nèi)容,請閱讀《數(shù)據(jù)類型和字段屬性簡介

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