淺談Access中的數(shù)據(jù)及顯示格式

不管在Access或者在excel中，我相信我們應該有數(shù)據(jù)和顯示格式這樣兩個概念

哪什么是數(shù)據(jù)，以及什么是顯示格式呢？

要分清什么是數(shù)據(jù)什么是顯示格式可以舉一個非常簡單的例子：

1123.11 就是數(shù)據(jù)本身，而 ￥112,3.11 就是顯示時的格式。

顯示格式是對數(shù)據(jù)本身的整理，是給最終用戶看的，他的目的只是顯示，因此他不會去修改已經(jīng)存儲的數(shù)據(jù)，只是在顯示的時候修飾一下數(shù)據(jù)，然后再顯示在屏幕上。
ACCESS 作為一個軟件，內(nèi)嵌了很多顯示格式的功能，而這些不是由 JET DB 提供的而是用 Microsoft Office Access 這個軟件提供的，因此你才會在設計表的時候看到除了“常規(guī)”選卡還有一個“查閱”選卡。
ACCESS 設計“表”時出現(xiàn)的以下屬性都是顯示格式的一部分，是由 ACCESS 提供的：格式、輸入掩碼、標題、輸入法模式、整個“查閱”選卡。

注意，在設計查詢時你沒有看到上述屬性，所以無法對“查詢”設置格式，“查詢”的格式將繼承自“表”，不過有些“查詢”因為較復雜無法繼承來自“表”的格式。解決辦法是根據(jù)這個“查詢”創(chuàng)建一個“窗體”在窗體的控件上設置格式。

記住，“查詢”和“表”不是給最終用戶看的，是給設計者看的。