Access主鍵與索引詳解

Access中表需要設(shè)置主鍵和索引。了解他們的作用和他們之間的關(guān)系，對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計有深刻的影響。

設(shè)置主鍵方法:

一、單字段主鍵

1、表中一般都是設(shè)置單個字段主鍵，在表設(shè)計視圖，點擊選中字段名，右鍵-主鍵。

2、在表設(shè)計視圖，點擊選中字段名，點擊“設(shè)計”工具欄上鑰匙按鈕即可

二、多字段主鍵

選中多個字段名-按“Ctrl + 鼠標(biāo)點擊”即可選中多個需要的字段名或“鼠標(biāo)點擊后按住不松拖動” 連選或按“Shift + 鼠標(biāo)點擊”即可

“Ctrl + 鼠標(biāo)點擊”、“Shift + 鼠標(biāo)點擊”多選：這個是Windows里面的標(biāo)準(zhǔn)操作方式，選好了要設(shè)置的字段，如上圖，右鍵或者點擊“設(shè)計”菜單下的鑰匙圖標(biāo)即可設(shè)置多主鍵。

設(shè)置索引方法：

2010的索引，有兩個地方設(shè)置：

1、在表設(shè)計視圖下，點擊索引，點擊以后回彈出“索引”對話框：

填寫索引名稱，選擇索引字段和排序次序。同時下面可以選擇是否為主索引，唯一索引和忽略空值。

2、表設(shè)計視圖下的字段相關(guān)設(shè)置，直接選擇是否有索引，分3種選擇：有(無重復(fù))；有(有重復(fù))和無

索引詳解：

一、創(chuàng)建索引

要創(chuàng)建索引，請先決定是創(chuàng)建單字段索引還是多字段索引。通過設(shè)置“索引”屬性可創(chuàng)建單字段索引。下表列出了“索引”屬性的可能設(shè)置。

如果創(chuàng)建唯一索引，則 Access 不允許您在字段中輸入這樣的新值：該值已在其他記錄的同一字段中存在。Access 會自動為主鍵創(chuàng)建唯一索引，但您可能也想禁止其他字段中的重復(fù)值。例如，可以在一個存儲序列號的字段上創(chuàng)建唯一索引，以便不會有兩個產(chǎn)品具有相同的序列號。

1、創(chuàng)建單字段索引    

1. 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中創(chuàng)建索引的表的名稱，然后在快捷菜單上單擊“設(shè)計視圖”。

2. 單擊您想創(chuàng)建索引的字段的“字段名稱”。

3. 在“字段屬性”下，單擊“常規(guī)”選項卡。

4. 在“索引”屬性中，如果想允許重復(fù)，則單擊“有(有重復(fù))”，否則單擊“有(無重復(fù))”以創(chuàng)建唯一索引。

5. 要保存更改，請在“快速訪問工具欄”上單擊“保存”，或者按 Ctrl+S。

2、創(chuàng)建多字段索引    

1. 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中創(chuàng)建索引的表的名稱，然后單擊“設(shè)計視圖”。
2. 在“設(shè)計”選項卡上的“顯示/隱藏”組中，單擊“索引”。

此時會出現(xiàn)“索引”窗口。調(diào)整窗口大小，以便顯示一些空白行和索引屬性。

要為表創(chuàng)建多字段索引，您要在“索引”窗口中為索引中的每個字段包含一行，并且僅在第一行中包含索引名稱。Access 將所有行視為同一索引的一部分，直至它遇到包含另一個索引名稱的行為止。要插入一行，請右鍵單擊想插入一行的位置，然后在快捷菜單上單擊“插入行”。

在“索引名稱”列中，在第一個空白行內(nèi)鍵入索引的名稱?？梢园凑漳骋粋€索引字段的名稱來命名索引，也可以使用其他名稱。

在“字段名稱”列中，單擊箭頭，然后單擊想用于索引的第一個字段。

在下一行中，將“索引名稱”列留空，然后，在“字段名稱”列中單擊索引的第二個字段。重復(fù)此步，直至選擇了要包含在索引中的所有字段為止。

                  注釋   默認(rèn)的排序次序是升序

關(guān)于主鍵與索引

關(guān)于主鍵 (MDB) ：關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如 Microsoft Access）的強大功能來自于其可以使用查詢、窗體和報表快速地查找并組合存儲在各個不同表中的信息。為了做到這一點，每個表都應(yīng)該包含一個或一組這樣的字段：這些字段是表中所存儲的每一條記錄的唯一標(biāo)識，該信息即稱作表的主鍵。指定了表的主鍵之后，Access 將阻止在主鍵字段中輸入重復(fù)值或 Null 值。

關(guān)于在 Access 數(shù)據(jù)庫中設(shè)置字段和記錄索引 (MDB) ：索引有助于 Microsoft Access 快速查找和排序記錄。Access 在表中使用索引，就像在書中使用索引一樣：查找某個數(shù)據(jù)時，先在索引中找到數(shù)據(jù)的位置?？梢曰趩蝹€字段或多個字段來創(chuàng)建索引。多字段索引能夠區(qū)分開第一個字段值相同的記錄。

總結(jié)：主鍵主要起唯一標(biāo)識一條記錄的作用，索引的作用是提高你的查找效率

Access的主鍵、主索引、唯一索引 這三者的關(guān)系的解析