access以字母順序分組報表

在access中，我們可以快速通過向導創(chuàng)建報表。

但是報表往往需要優(yōu)化顯示，比如想通過以字母標簽順序分組優(yōu)化報表。如圖

詳細步驟如下：

1. 在設計視圖中，在功能區(qū)的“設計”選項卡中選擇 分組和排序。此時會彈出“分組、排序和匯總”任務欄

2. 為字段“Companyname”添加一個組

3. 單擊更多，“有頁眉節(jié)”

4. 選擇“按第一個字符”，而不是默認值“按整個值”

5. 在組頁眉中添加一個未綁定的文本框?？丶碓礊椤?Left$(CompanyName,1)”

6. 單擊“添加排序”并再次選擇CompanyName字段

設計視圖如下：

這里最重要的是CompanyName組中的所有行的第一個字符都是相同的。使用Left$()函數(shù)可以分離出第一個字符，并使用它作為組頁眉的文本框中的文本。