Access與Excel對比

微軟Office相信很多人都用過，對里面的Excel Word PowerPoint耳熟能詳, 但對于Access，幾乎90%的人都只把它當(dāng)成一種數(shù)據(jù)庫容器，一般只會把它與Sql server ,Mysql,Oracle, Sqlite這些數(shù)據(jù)庫對比，而很少有人知道它除了是一個非常方便易用的中小型數(shù)據(jù)庫之外，更是一個非常強大的類似VB PowerBuilder Delphi這樣的優(yōu)秀前端開發(fā)工具，且開發(fā)效率極高，會Excel,就會用Access開發(fā)專業(yè)的管理軟件。Access是一種非常方便高效快捷的開發(fā)工具，且聽我慢慢道來。

由于我是Access愛好者，所以忠于我的內(nèi)心，我就不說Access的缺點了，以下說的都是Access的優(yōu)點，缺點的話大家可以跟貼來噴哦:)  先看一張Access能做出什么樣的部門級或企業(yè)級管理系統(tǒng)

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 1.Excel錄入非常靈活，但這個優(yōu)點恰恰也是它的缺點，這將導(dǎo)致錄入人員隨意使用不同的格式和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)雜亂，無法統(tǒng)一內(nèi)容以及進行大量數(shù)據(jù)對比分析，Access恰恰可以解決這些問題，它本身就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)的校驗要求嚴(yán)格，不同的數(shù)據(jù)類型存放不同的數(shù)據(jù)。

 2.Access相對Excel來說，存儲的數(shù)據(jù)容量容易會大很多，可以存放幾百萬甚至上千萬的數(shù)據(jù)，大家都知道Excel2003有數(shù)據(jù)限制，即使是Excel2010或更高版本，即使數(shù)據(jù)容量擴展了，但一旦數(shù)據(jù)非常大時，文件打開及數(shù)據(jù)分析都會很慢，Excel里面搞個幾萬行撐死如果再加上很多公式，很容易卡死，并且還有文件損壞的風(fēng)險。而Access里存放幾百萬的數(shù)據(jù)，并且通過索引在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中查詢這些內(nèi)容速度會非?？臁?/p>

 3.Excel沒有專業(yè)的窗體 報表 查詢 這些元素，要做窗體界面必須要借助Form2.0, 而Access里是窗體 報表以及各種豐富的內(nèi)置控件，與專業(yè)的開發(fā)工具無異，而且還可以通過Activex使用更豐富的第三方控件。

 4.Excel的VBA代碼雖然可以加密，但無法真正阻擋窺視者的目光，且無法編繹和生成不含源碼的執(zhí)行文件，而Access可以生成mde或accde ,它相當(dāng)于VB或Delphi生成的exe執(zhí)行文件。發(fā)布與打包將更加方便，而且可以保證源作者的代碼安全及保護版權(quán)。

 5.Access可以將數(shù)據(jù)表與前端的窗體、報表以及模塊拆分開來，這樣更新數(shù)據(jù)時不影響程序，更新程序時不影響數(shù)據(jù)。相對獨立安全。且安裝及更新方便。

 6.Excel無法脫離Office運行，必須要先安裝一個Office及Excel組件才能使用，而Access可以像VB運行時一樣，只要客戶電腦安裝一個Access Runtime的運行包，就可運行你生成的Access執(zhí)行程序，更像一個專業(yè)的管理軟件

 7.Access可以制作出專業(yè)的管理軟件啟動窗體、登錄界面、軟件主界面、各種數(shù)據(jù)錄入窗體、數(shù)據(jù)查詢窗體、報表打印，可以包裝成一個專業(yè)的軟件樣式，而看不出是Office開發(fā)出來的。而Excel一般啟動時都能看出Excel的影子，且容易破解窗體和代碼。

 8.Access作為前臺，通過ODBC鏈接到Access后臺、Sql server后臺、Mysql甚至Oracle數(shù)據(jù)庫，可以工廠和單位實現(xiàn)企業(yè)級的管理軟件應(yīng)用，甚至跨集團的應(yīng)用，這種應(yīng)用在我們的客戶中屢見不鮮。

 9.Access作為一個完整的前后臺，還是拆分成前后臺2個文件，或鏈接到Sql server大型數(shù)據(jù)庫，前臺開發(fā)的方式基本上都保持一致，你可以開始在Access后臺來開發(fā)一個小型應(yīng)用，成熟后再升遷到Sql server大型數(shù)據(jù)庫，以前開發(fā)的代碼幾乎完全可以繼續(xù)使用。

 10.Access支持大部分的Sql標(biāo)準(zhǔn)語法，這樣可以利用到數(shù)據(jù)庫的很多優(yōu)勢，這是Excel無法比擬的

 1.Access的數(shù)據(jù)表 查詢這些后臺數(shù)據(jù)庫的元素與窗體、窗體、模塊、類模塊這些前端開發(fā)工具的元素是結(jié)合在一起的，窗體有些類似PowerBuilder的數(shù)據(jù)窗口，且創(chuàng)建窗體和報表都是使用拖拉的方式來完成，有時甚至不需要編寫代碼，直接使用內(nèi)置的窗體向?qū)?、報表向?qū)Ь涂煽焖俑咝珊芏喑Ｓ玫拇绑w和報表。

 2.代碼是VBA，與Excel Word Outlook Powerpoint內(nèi)置的VBA語法是完全一致的，VBA的語法與VB非常相似，VB和VBA在全世界的用戶群體是非常大的。也非常適合非專業(yè)的開發(fā)人員

 3.用Access開發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)或部門級的應(yīng)用軟件，比如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等各類企業(yè)內(nèi)部的管理軟件，是非常有優(yōu)勢的，它的最大的優(yōu)點是：易學(xué)易用、高效快捷。非計算機專業(yè)的人員，也能很快學(xué)會。

 4.熟悉Excel操作的的辦公人員與管理人員，熟悉一點VBA，甚至完全不懂VBA編程的，也可快速地學(xué)會Access編程開發(fā)，通過拖拉和宏就可快速地實現(xiàn)一個個人或部門甚至企業(yè)內(nèi)部使用的管理系統(tǒng)，可以低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作人員的需要，通過Access數(shù)據(jù)庫軟件來規(guī)范公司員工操作數(shù)據(jù)的行為，進而規(guī)范數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)，從而在公司快速推行其管理思想。

 5.相對VB、Delphi、VB.net、 C#、Java等專業(yè)語言，Acess更適合非計算機專業(yè)人員，它是Office的成員之一，與Excel Word PPT天生親近，且界面類似，操作一致，且非常容易導(dǎo)入導(dǎo)出，與Office其它組件無縫連接。這讓辦公人員與管理人員不需要花太多時間，就可以實現(xiàn)了非計算機專業(yè)人員開發(fā)出專業(yè)軟件的夢想，從而從單一的管理人員轉(zhuǎn)為“懂管理+明業(yè)務(wù)+熟軟件+會分析”的綜合型人才。這種跨界與復(fù)合能夠讓你的能力快速提升，并大大拓寬您的視野和邊界，從而讓你在公司的地位和待遇水漲船高。

 6.開發(fā)高效，曾經(jīng)有同一間公司同時讓VB和Access程序員同時做一套管理系統(tǒng)，VB程序員使用了幾個星期，而Access程序員在一邊了解客戶需求同時，就一邊開始在設(shè)計數(shù)據(jù)表及開始拖拉設(shè)計窗體，調(diào)研完成時，軟件的框架和雛形已經(jīng)搭成，然后再通過幾天的完善，就開發(fā)完成了。所以越是中小型管理軟件項目，Access越是有非常大的優(yōu)勢。

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