利用access數(shù)據(jù)宏限制表數(shù)據(jù)的刪除

在Access表中，我們可以通過有效性規(guī)則來限制表中錄入的信息。但是我們沒辦法直接限制用戶刪除表中的記錄。

這里我們介紹一個Access2010的新功能——數(shù)據(jù)宏

它可以在表中（更改前、刪除前，插入后、更改后、刪除后）的事件中添加數(shù)據(jù)宏來執(zhí)行一些操作。其數(shù)據(jù)宏類似于 Microsoft SQL Server 中的“觸發(fā)器”。

如圖所示，在刪除表中的數(shù)據(jù)時，提示“不能刪除”操作。

操作步驟：

1. 在導(dǎo)航窗格中，以數(shù)據(jù)表的形式雙擊打開要向其添加數(shù)據(jù)宏的表。
2. 在“表”選項卡的“前期事件”組或“后期事件”組中，單擊要向其中添加宏的事件。這里是刪除前如果是以“A-”開頭的禁止刪除。同時 “提示錯誤”

注意: 如果一個事件已具有與其關(guān)聯(lián)的宏，則該事件的圖標將在功能區(qū)上突出顯示。

3. Access 打開“宏生成器”。添加需要宏執(zhí)行的操作


4.  保存并關(guān)閉宏。

就這樣就能在表中限制數(shù)據(jù)的處理了。是不是很方便？