關(guān)于Access對(duì)象的概述和常用方法

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Access提供創(chuàng)建表，查詢，表單，報(bào)表，宏和模塊。以下是對(duì)這些內(nèi)容以及何時(shí)使用它們的簡(jiǎn)單概述：

表：所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在表格中。當(dāng)您創(chuàng)建新表時(shí)，Access會(huì)要求您定義字段（列標(biāo)題），為每個(gè)字段指定唯一名稱，并選擇Access數(shù)據(jù)類型。對(duì)大部分數(shù)據(jù)使用“文本”類型，包括部分全數(shù)字的，例如電話號(hào)碼或郵政編碼。使用向?qū)В珹ccess將逐步引導(dǎo)您完成創(chuàng)建常用表，例如名稱和地址列表。定義表的結(jié)構(gòu)后，即可輸入數(shù)據(jù)。添加到表中的每行稱為記錄。要定義表之間的關(guān)系：

• 在Access 2007或更高版本中：數(shù)據(jù)庫(kù)工具| 關(guān)系，
• 在Access 95 - 2003中：工具| 關(guān)系，
• 在Access 1 - 2中：編輯| 關(guān)系。

查詢。使用查詢查找或操作表中的數(shù)據(jù)。通過查詢，您可以顯示符合特定條件的記錄（例如，所有名稱為“Office”的），根據(jù)需要可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（例如，通過姓氏），甚至可以組合來自不同表格的數(shù)據(jù)。您可以編輯查詢中顯示的數(shù)據(jù)（大部分簡(jiǎn)單查詢可以，部分查詢不能修改數(shù)據(jù)），基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)也會(huì)更改。還可以定義特殊查詢以對(duì)您的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量更改，例如刪除所有超過2年沒有登錄的成員。

窗體。這是用戶能看到，在屏幕顯示的，將數(shù)據(jù)輸入到表格且顯示數(shù)據(jù)。最基礎(chǔ)的窗體的外表類似于索引卡：它一次只顯示一條記錄，每行顯示不同的字段。如果要控制記錄的排序方式，可以先創(chuàng)建查詢，然后根據(jù)查詢創(chuàng)建窗體。如果已在兩個(gè)表之間定義了一對(duì)多關(guān)系，可以使用“子窗體”向?qū)?chuàng)建一個(gè)包含在主窗體的子窗體。然后子窗體將僅顯示與主窗體上的記錄匹配的記錄。

報(bào)表。如果窗體用于輸入，則報(bào)表就是用于輸出。無論是名稱和地址列表，您計(jì)劃打印的任何內(nèi)容都需要報(bào)表，一段時(shí)間的財(cái)務(wù)摘要，還是一組郵件標(biāo)簽。報(bào)表向?qū)Э梢灾鸩揭龑?dǎo)您完成創(chuàng)建報(bào)表的過程。

網(wǎng)頁(yè)（Access 2000 - 2003）。使用網(wǎng)頁(yè)通過Internet輸入或顯示數(shù)據(jù)。網(wǎng)頁(yè)存儲(chǔ)為HTML文件，數(shù)據(jù)讀取和寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。（Access 2010以后的版本中已取消這個(gè)功能，不推薦使用）

宏。Access宏是一個(gè)用于完成某項(xiàng)工作的腳本。例如，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)打開報(bào)表的按鈕，您可以使用一個(gè)宏來觸發(fā)“OpenReport”操作。宏還可用于根據(jù)另一個(gè)字段的值（“SetValue”操作）設(shè)置一個(gè)字段值，也可以在保存記錄（“CancelEvent”操作）等之前驗(yàn)證是否滿足某些條件。（2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加強(qiáng)大了）

模塊（VBA）。可以在此處編寫自己的函數(shù)和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模塊中完成，但是模塊沒有像宏界面一樣每個(gè)操作都有提示所需參數(shù)。模塊功能更強(qiáng)大，如果您計(jì)劃為多用戶環(huán)境編寫代碼，則必不可少，因?yàn)楹瓴荒馨e(cuò)誤處理。另一方面，Access模塊能寫出較復(fù)雜的東西，這是宏不可能提供的。

作者：Allen Browne 翻譯：阿超

來自：Allen Browne's Database and Training