我應(yīng)該使用哪種 Access 文件格式(mdb還是accdb mde還是accde)？

適用于: Access 2016 Access 2013

請(qǐng)?jiān)?nbsp;此處 中查找本文的英文版本以便參考。

Access 2007 中引入的 .accdb 文件格式能提供早前文件格式中沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn)。如果是從 Access 2007 之前的版本升級(jí)，可能擁有使用 .mdb 文件格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在大多數(shù)情況下，應(yīng)使用 .accdb 文件格式保存這些數(shù)據(jù)庫(kù)。您可以保留原始 .mdb 文件的副本，以方便檢查切換是否成功。

本文介紹了 .accdb 文件格式的優(yōu)點(diǎn)、您可能需要使用 .mdb 文件格式的原因以及如何將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為新文件格式。

本文內(nèi)容

.accdb 文件格式

.mdb 文件格式

轉(zhuǎn)換為新型文件格式

.accdb 文件格式

從 Access 2007 開(kāi)始，.accdb 是默認(rèn)的 Access 文件格式。.accdb 文件格式支持許多較新的功能，例如計(jì)算字段和附件。但是，在某些情況下，.accdb 文件可能不是正確的選擇。

.accdb 文件格式提供的功能

·         使用 Access Services 的應(yīng)用程序 和 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)    如果有適當(dāng)?shù)姆?wù)器資源，您可以將 .accdb 文件發(fā)布到 Web（有特定的兼容性限制）?？赏ㄟ^(guò)兩種方式執(zhí)行此操作：Access 應(yīng)用程序和 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)。

Access 應(yīng)用程序是最新的數(shù)據(jù)庫(kù)形式–此版本中的新功能。應(yīng)用程序完全在云中運(yùn)行 – Access 本身僅充當(dāng)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)工作。應(yīng)用程序利用最新的 SQL Server 和 SharePoint 技術(shù)。Web 數(shù)據(jù)庫(kù)在 Access 2010 中發(fā)布，雖然其具有許多與應(yīng)用程序相同的優(yōu)點(diǎn)，但是它不支持 SQL Server。

將應(yīng)用程序或 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布后，數(shù)據(jù)庫(kù)本身位于服務(wù)器上 – SQL Server 或 SharePoint 上的數(shù)據(jù)和 SharePoint 上的用戶界面，但是您可以將數(shù)據(jù)庫(kù)作為 .accdb 文件打開(kāi)以執(zhí)行設(shè)計(jì)更改。應(yīng)用程序或 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)在瀏覽器中運(yùn)行 - 二者都無(wú)需使用 Access。

·         多值字段    多值字段是一種允許為每個(gè)記錄存儲(chǔ)多個(gè)值的查詢字段。例如，假設(shè)您需要將任務(wù)分配給多名員工。在 .accdb 文件中，您可以創(chuàng)建多值字段以存儲(chǔ)哪些員工被分配任務(wù)?？梢詮谋砘蛑盗斜碇羞x擇員工姓名。

多值字段可方便選擇和存儲(chǔ)多個(gè)選項(xiàng)，而無(wú)需創(chuàng)建更高級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。多值字段還對(duì)與 SharePoint 的集成十分重要，因?yàn)?SharePoint 列表也支持多值字段。

·         附件數(shù)據(jù)類型    “附件”數(shù)據(jù)類型使您可以輕松地將所有類型的文檔和二進(jìn)制文件存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)還有助于使數(shù)據(jù)庫(kù)文件保持在 2GB 的文件大小限制之下（附件將被自動(dòng)壓縮）。一個(gè)記錄可以包含多個(gè)附件，但是每個(gè)表只能有一個(gè)附件字段。

·         增強(qiáng)了與 SharePoint 和 Outlook 的集成    .accdb 文件格式支持 .mdb 文件不支持的 SharePoint 和 Outlook 安全要求。這樣，Access 就可以與 SharePoint 和 Outlook 更充分地集成。

·         增強(qiáng)的加密功能    您可以選擇設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，然后對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行加密。使用 .accdb 文件格式進(jìn)行此操作時(shí)，Access 在默認(rèn)情況下會(huì)使用 Windows Crypto API 來(lái)加密數(shù)據(jù)。也可以使用第三方加密工具。

.mdb 文件格式

Office Access 2007 中引入 .accdb 文件格式之前，Access 文件格式使用 .mdb 文件擴(kuò)展名。有多個(gè)不同版本的 .mdb 文件格式。

您仍可以打開(kāi)某些 .mdb 文件。如果文件是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 文件格式存儲(chǔ)的，您可以正常地打開(kāi)和使用它。但是，無(wú)法使用要求 .accdb 文件格式的功能。

如果您依賴 .accdb 文件中沒(méi)有的功能，不要轉(zhuǎn)換文件，使其保留為 .mdb 文件。

.accdb 文件中沒(méi)有的 .mdb 文件功能

·         混合版本環(huán)境   不能為.accdb 文件格式打開(kāi)-或甚至鏈接到-使用Access 2007之前版本的 Access。如果安裝了早期版本的 Access 創(chuàng)建您的組織中人員，您應(yīng)考慮是否使用.mdb 文件是更好的選擇。但不要忘記 – 您可以在 web 瀏覽器，無(wú)論是否即使安裝了 Access 中使用 Access 應(yīng)用程序或 web 數(shù)據(jù)庫(kù)。

·         數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制   不能使用.accdb 文件中的復(fù)制。如果 Access 解決方案使用復(fù)制功能，您將需要重新創(chuàng)建無(wú)重復(fù)的解決方案，如果您想要使用.accdb 文件格式。

·         用戶級(jí)安全機(jī)制   .Accdb 文件格式不支持用戶級(jí)安全機(jī)制，使您能夠幫助人們看到什么他們所需要查看功能。 用戶級(jí)安全機(jī)制不再有效提供數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)槠浒踩姆椒ìF(xiàn)在已過(guò)時(shí)，輕松地受損。但是，用戶級(jí)安全機(jī)制可通過(guò)保留內(nèi)容的人員簡(jiǎn)單改善可用性-例如，如果用戶具有業(yè)務(wù)理由使用特定的窗體，您可以隱藏從這些窗體。如果您有依賴于用戶級(jí)安全機(jī)制來(lái)提高可用性訪問(wèn)解決方案，您可能希望繼續(xù)使用.mdb 文件格式，以便您可以繼續(xù)使用您的解決方案為-是。

轉(zhuǎn)換為新型文件格式

要將 .mdb 文件轉(zhuǎn)換為 .accdb 文件格式，打開(kāi)該文件，然后將其保存為 .accdb 文件格式。

重要: 以下步驟適用于在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 創(chuàng)建的 .mdb 文件。

首先，打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)：

1.  單擊“文件”選項(xiàng)卡。

2.  在左側(cè)單擊“打開(kāi)”。

3.  在“打開(kāi)”對(duì)話框中，選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)并將其打開(kāi)。

然后，轉(zhuǎn)換該數(shù)據(jù)庫(kù)：

1.  單擊“文件”選項(xiàng)卡。

2.  在左側(cè)單擊“另存為”。

3.  在“文件類型”下單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”。

4.  在右側(cè)的“數(shù)據(jù)庫(kù)文件類型”下單擊 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.  在“另存為”對(duì)話框中的“文件名”框中，輸入文件名或使用提供的文件名。

6.  單擊“保存”。

即會(huì)以 .accdb 文件格式創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫(kù)的副本。