使用Access兩個(gè)月的應(yīng)用心得

根據(jù)自己的工作業(yè)務(wù)邏輯，建立了一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，主要是儲(chǔ)存儲(chǔ)存歷史月度數(shù)據(jù)，避免每次從公司數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)的麻煩，節(jié)省數(shù)據(jù)拉取時(shí)間。

1）客戶信息，包括

由業(yè)務(wù)人員手工更新匯總的數(shù)據(jù)，如客戶所在區(qū)域，商業(yè)信息等。

由機(jī)器抓取的客戶信息，如客戶賬號(hào)狀態(tài)，專屬業(yè)務(wù)人員信息等等。

上述數(shù)據(jù)按照每月定期更新，以及每周更新，存儲(chǔ)在不同的表里。

2）客戶交易信息，計(jì)劃包括：

匯總月度信息，如月成交額，交易量等；

分多個(gè)維度的表格，如周信息，交易類型，交易來源等，該數(shù)據(jù)刷新時(shí)間段不一樣，且根據(jù)業(yè)務(wù)需求，會(huì)有不同的維度需求。

另外，為了方便，把數(shù)據(jù)庫里常見的“Jan-2014”細(xì)分為"Year"和"Month"兩個(gè)變量，這樣以后數(shù)據(jù)導(dǎo)入輸出時(shí)，不用再費(fèi)心數(shù)據(jù)格式問題，在excel里，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過搭建多個(gè)表格，就把曾經(jīng)整合在excel里的數(shù)據(jù)拆分成了多個(gè)表格，且各個(gè)表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時(shí)間。

同時(shí)我新建了兩個(gè)查詢

1、整合客戶基本信息，包括業(yè)務(wù)人員使用的信息，以及由機(jī)器抓取的信息。（這里以賬戶唯一識(shí)別碼作為關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)，并修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接）

2、把匯總的月度信息與客戶基本信息結(jié)合起來，匯總成一張大表。該大表之后將直接導(dǎo)入excel中，作為數(shù)據(jù)透視表的一部分。

另外，關(guān)于操作，目前摸索出：

1）刪除查詢：可以刪除不符合我要求的數(shù)據(jù)（如每個(gè)月導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，把當(dāng)前月數(shù)據(jù)刪除，避免數(shù)據(jù)重復(fù)）

2）追加查詢：主要用于客戶交易信息，定期追加月度/季度數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要解決的問題包括：

1）如何在導(dǎo)入新的賬戶信息后，快速找到需要追加的客戶信息，并且追加（計(jì)劃查找不匹配項(xiàng)）

2）如何在刪除已經(jīng)不合格的數(shù)據(jù)，以及表之間的聯(lián)合，以及決定后續(xù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作。（相信代碼可以實(shí)現(xiàn)，但目前還未探索）

3）關(guān)于搭建一個(gè)友好的訪問界面，或者撰寫文檔存稿

總結(jié)：

access在我們數(shù)據(jù)處理初期并不常用。但是隨著數(shù)據(jù)量的擴(kuò)大，我們自然而然的要用到多個(gè)數(shù)據(jù)庫。

從access起步，個(gè)人覺得還比較容易。

以及，積極主動(dòng)，代表著，要努力學(xué)習(xí)。自己折騰，在熟知業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，也勉強(qiáng)能完成一個(gè)符合大致需求的數(shù)據(jù)庫。未來還需要多加嘗試，并規(guī)范化模板。

再以及，比一年前為了某個(gè)TEAM搭建CRM系統(tǒng)時(shí)對(duì)ACCESS的一竅不通，這一次經(jīng)過多番思考，很順利就完成了框架的搭建。

基本完成access數(shù)據(jù)庫的搭建，并且嘗試了查重，不匹配項(xiàng)目查找，以及上傳新數(shù)據(jù)等功能，表現(xiàn)良好。

記錄一下目前研究出來的sql語句：

1）去除重復(fù)項(xiàng)

Select Distinct [字段]

2）選擇重復(fù)項(xiàng)

GROUP BY 字段，字段

HAVING (( (字段))>1)AND ((Count(POST.[PostNumber]))>1) );

注意這里括號(hào)的應(yīng)用

Having( () and ())

同時(shí)如果在access里使用，會(huì)自動(dòng)帶count(字段）

3）access里字段的命名規(guī)則

表.[字段名]

4）關(guān)于access里面的左連接右連接

個(gè)人感覺，access里面的關(guān)系菜單操作做的比較好。。比手寫代碼要好多了

反正就是一個(gè)

Left join

Right join的區(qū)別啦。。

自從有了這個(gè)數(shù)據(jù)庫后，輸出數(shù)據(jù)效率有了極大的提高。原本一個(gè)地區(qū)可能要29M的大小，現(xiàn)在4個(gè)地區(qū)加起來，excel原始數(shù)據(jù)只要9M。。

科技的力量是偉大的。

要提高工作效率，先提高技術(shù)及思想是更好的捷徑。

在搭了一個(gè)數(shù)據(jù)庫后，買了一本《讓excel飛》，里面有提及access

經(jīng)過研究之后，發(fā)現(xiàn)access+excel的結(jié)合確實(shí)能解決我的大部分難題，并且可以做得更好。

比較好的方法是，

access連接數(shù)據(jù)庫，或者會(huì)定期刷新的表格,然后創(chuàng)建好查詢，定期導(dǎo)出到excel中，生成圖表透視表等

另外，有言access的學(xué)習(xí)和使用可以精簡流程，優(yōu)化工作流程。。并且是數(shù)據(jù)庫入門最好的方法

現(xiàn)在遇到數(shù)據(jù)匹配查詢，都可以建一個(gè)access存放數(shù)據(jù)，慢慢習(xí)慣這個(gè)access的思維方式

這次access實(shí)現(xiàn)的功能包括：

1）為部門整體搭建了一個(gè)員工基本資料數(shù)據(jù)庫，里面包括從各個(gè)系統(tǒng)里獲得的員工信息，如Zhang San,一個(gè)系統(tǒng)里叫San Zhang，一個(gè)系統(tǒng)叫sazhang，一個(gè)系統(tǒng)叫sun Zhang。這些信息匯總后，存在部門共享盤里，包括此次的Access，都是直接鏈接到這個(gè)總access表里，這樣，有新員工來的時(shí)候，只需要更新一個(gè)access，其余所有數(shù)據(jù)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接更新。

2）利用saved import，保存固化數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，同時(shí)編寫VBA/Marco進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)更新：

*刪除源數(shù)據(jù)：兩個(gè)方法，編寫Marco，自動(dòng)運(yùn)行已經(jīng)編寫好的刪除查詢，或直接用Marco刪除記錄。

*導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用RunSavedImportExport(SavedImportExportName)可以執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入；

3）在查詢方面，主要設(shè)定兩個(gè)

*刪除查詢

*選擇查詢

里面涉及兩個(gè)自定義項(xiàng)語句，如IIF(判斷，truepart,falsepart)，而對(duì)于多重選擇，用switch比用iif嵌套要簡單得多，如switch(判斷1，輸出，判斷2，輸出）。不過switch不能直接用else語句，因此如果判斷均不成立，會(huì)輸出空白值，這點(diǎn)需要注意。

運(yùn)用IIF和switch后，再加上查詢實(shí)現(xiàn)的lookup功能，至此，access基本能完成excel做數(shù)據(jù)報(bào)表里要用的大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理?；旧?0%-90%的數(shù)據(jù)處理就可以在這里來完成了^^

4）本次操作簡介：

1）下載源數(shù)據(jù)，放到相應(yīng)的位置，替換原有的數(shù)據(jù)源

注：這里也可以外鏈。但是根據(jù)實(shí)踐，當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，用刪除查詢刪除數(shù)據(jù)，然后再導(dǎo)入數(shù)據(jù)，速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外鏈。并且上述操作均可以用程序來運(yùn)行。

2）打開access，運(yùn)行Marco，刪除相關(guān)的數(shù)據(jù)，并更新數(shù)據(jù)

3）運(yùn)行經(jīng)過一系列查詢后的最終查詢，導(dǎo)出到excel后，導(dǎo)入已經(jīng)寫好公式的excel里，刷新即可。

寫得比較簡練。僅作為學(xué)習(xí)筆記。

后續(xù)：

1）窗體制作，宏及VBA編寫，提高自動(dòng)化程度

2）編寫說明

總結(jié)一下，在這兩個(gè)月里，通過自己摸索，成功搭建了一個(gè)可以取代所有復(fù)制粘貼/VLOOKUP查找，以及方便數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫集。并從零到有學(xué)會(huì)了SQL，所謂的Access是SQL入門最好的方法，前輩誠不欺我也。從效率來說，首先，我們公司錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)人名得到了有效的統(tǒng)一管理，并整合了由業(yè)務(wù)人員輸入的一些不會(huì)被公司數(shù)據(jù)庫保存的數(shù)據(jù)（譬如客戶實(shí)際行業(yè)，客戶真實(shí)信息等等），然后結(jié)合了那個(gè)BI自助系統(tǒng)的特性，編了一個(gè)導(dǎo)入導(dǎo)出的宏。

現(xiàn)在，基本框架已經(jīng)搭建起來，我發(fā)現(xiàn)接下來的工作更加繁瑣了

簡單來說，現(xiàn)在主要的問題是數(shù)據(jù)庫邏輯不清，需要理清并維護(hù)關(guān)系文檔

由于數(shù)據(jù)庫里大部分操作都是自動(dòng)化的，設(shè)計(jì)該自動(dòng)化流程。當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，基本上是，有什么需求，就建什么表。導(dǎo)致現(xiàn)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間邏輯不清晰。迫切需要維護(hù)一個(gè)文檔，記錄該數(shù)據(jù)庫是怎樣操作的。

現(xiàn)在我嘗試用office自帶的visio來厘清流程，但這個(gè)基本只能厘清數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以及操作順序。不能記錄這個(gè)數(shù)據(jù)庫是如何表間查詢的，如果時(shí)間久了，這些邏輯又會(huì)不清晰了。不知道市面上的數(shù)據(jù)庫維護(hù)，是用什么方法來維護(hù)的呢？

另外，由于我不喜歡整理文本上的操作，目前這些細(xì)致的活讓我有些煩悶，每天都在修修補(bǔ)補(bǔ)而不是在創(chuàng)建新東西的感覺，真心壓抑，而且容易走神。有什么辦法可以更好的管控時(shí)間，讓我focus在最重要的事情上？

正是因?yàn)闀r(shí)間管理遇到問題，然后被大量的文本整理占據(jù)精力，我越來越覺得，做數(shù)據(jù)庫維護(hù)以及報(bào)表開發(fā)，可能報(bào)表開發(fā)僅僅只是一次性的操作，如何讓開發(fā)出來的結(jié)果容易理解，并且易于讓人根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改，是我接下來需要做的事情。

但愿我在找到方法之前，不會(huì)因?yàn)闊┰?，而失去了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

另外，關(guān)于R語言，我目前正式放棄閱讀R語言實(shí)戰(zhàn)，轉(zhuǎn)為看數(shù)據(jù)挖掘與R語言。R語言實(shí)戰(zhàn)前半部分作為數(shù)據(jù)處理，確實(shí)很實(shí)用。但后續(xù)由于沒有較完整的案例，并不適合一一研讀。反而是前陣子京東湊單買的數(shù)據(jù)挖掘與R語言給了我極大的驚喜（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)被作者直接創(chuàng)了個(gè)R包，相當(dāng)良心?。。?/p>